herb gminy ksawerow.png
GMINA KSAWERÓW
ZOBACZ | ZAMIESZKAJ | ZAINWESTUJ

ORGANY GMINY

Wójt Gminy Ksawerów
Adam Topolski

e-mail: sekreatariat(at)ksawerow.com

  • Kierownikiem Urzędu i zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu jest Wójt.
  • WÓJT GMINY pełni funkcję organu wykonawczego Gminy.
  • Wójt kieruje pracą Urzędu na zasadzie jednoosobowego kierownictwa.
  • Podejmuje decyzje majątkowe dotyczące czynności zwykłego zarządu.
  • Wykonuje czynności przełożonego w stosunku do kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
  • Przyjmuje mieszkańców w sprawach skarg i wniosków.
  • Wójt Gminy kieruje pracą Urzędu bezpośrednio lub przy pomocy: Zastępcy Wójta, Sekretarza Gminy oraz Skarbnika Gminy, zgodnie z określonym w niniejszym Regulaminie podziałem zadań i kompetencji.
  • Zastępca Wójta zastępuje Wójta, działa w zakresie spraw powierzonych przez Wójta i ponosi przed nim odpowiedzialność. Wykonując powierzone zadania zapewnia kompleksową ich realizację oraz kontroluje działalność podległych referatów i innych jednostek organizacyjnych Urzędu.
    • Zastępca Wójta podejmuje czynności kierownika Urzędu w czasie nieobecności Wójta.
  • Sekretarz Gminy działa w zakresie ustalonym przez Wójta, zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu, właściwe warunki jego działania, a także sprawną organizację pracy w Urzędzie.
  • Skarbnik Gminy zapewnia realizację polityki finansowej Gminy.
  • Kierownicy są odpowiedzialni za organizację pracy referatów.
  • Powierzenie zadań, o których mowa w ust. 5 następuje w drodze pisemnego upoważnienia Wójta.
  • O ile Wójt nie postanowi inaczej, do jego wyłącznej kompetencji należy:
    • reprezentowanie Gminy na zewnątrz,
    • składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie zarządu mieniem,
    • przygotowywanie projektów i wykonywanie uchwał Rady Gminy,
    • prowadzenie gospodarki finansowej Gminy,
    • udzielanie upoważnień w realizacji gospodarki finansowej Skarbnikowi Gminy i innym pracownikom,
    • udzielanie pełnomocnictw procesowych,
    • udzielanie upoważnień pracownikom,
    • pełnienie funkcji szefa obrony cywilnej Gminy i sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zadań związanych z obronnością,
    • zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Gminy
    • prowadzenie polityki kadrowej i płacowej,
    • zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników,
    • monitorowanie funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy,
    • przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
  • Wójt kieruje pracą i bezpośrednio sprawuje nadzór nad:
    • pracą Zastępcy Wójta
    • pracą Sekretarza,
    • pracą Skarbnika,
    • pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
    • stanowiskiem ds. Kryzysowych, Obrony Cywilnej i Spraw Wojskowych,
    • Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej,
    • Gminnym Domem Kultury z Biblioteką,
    • Gminną Jednostką Wod-Kan,
    • radcami prawnymi,
    • doradcami,
    • innymi samodzielnymi stanowiskami pracy.

Wójt Gminy Ksawerów przyjmuje interesantów w każdy poniedziałek w godzinach 12:00 – 16:00.
Spotkanie należy umówić wcześniej osobiście lub telefonicznie w sekretariacie urzędu.

tel. 42 213 80 50


Zastępca Wójta Gminy Ksawerów
Tomasz Łysek

e-mail: zastepcawojta(at)ksawerow.com

 

ZASTĘPCA WÓJTA prowadzi sprawy Gminy w ramach zadań przypisanych Regulaminem oraz w ramach pisemnych upoważnień, w tym w szczególności nadzoruje wykonywanie zadań realizowanych przez Referat Gospodarki Przestrzennej, Nieruchomościami, Rolnictwa i Ochrony Środowiska, Referat Gospodarki Komunalnej oraz monitoruje funkcjonowanie systemu kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy, a także wykonuje inne zadania powierzone przez Wójta.


zarzad_women.jpg

Sekretarz Gminy Ksawerów
Monika Sroczyńska

e-mail: sekretarz(at)ksawerow.com

Do zadań SEKRETARZA należy:

  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
    • nadzór nad organizacją pracy Urzędu,
    • prowadzenie spraw związanych ze strukturą organizacyjną Urzędu, konkursami na wolne stanowiska, służbą przygotowawczą
    • opracowywanie projektów zmian regulacji wewnętrznych dotyczących organizacji pracy w Urzędzie,
    • realizowanie pod kierunkiem Wójta polityki kadrowej w Urzędzie,
    • nadzór nad zapewnieniem dla Urzędu warunków lokalowych, wyposażenia technicznego i biurowego,
    • nadzór nad przestrzeganiem organizacji i dyscypliny pracy, załatwiania i rozstrzygania spraw organizacyjnych, szkoleniowych i osobowych pracowników,
    • wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie udzielonych upoważnień,
    • wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio podległych,
    • dokonywanie ocen okresowych podległych pracowników,
    • wykonywanie zadań wynikających z kontroli zarządczej,
    • rozpatrywanie skarg i wniosków oraz kierowanie ich wg właściwości,
    • nadzór pod względem formalnym poprawności przygotowania przedkładanych materiałów na sesje i posiedzenia komisji,
    • koordynacja i realizacja zadań wspólnych, nałożonych na komórki organizacyjne,
    • prowadzenie czynności związanych z przeprowadzeniem wyborów powszechnych, referendów, wyborów organów jednostek pomocniczych oraz wyborem ławników do sądów powszechnych,
    • wykonywanie zadań wynikających z kontaktów z sołectwami Gminy oraz innych zadań powierzonych przez Wójta.
  • Sekretarz kieruje pracą i bezpośrednio sprawuje nadzór nad:
    • Referatem Organizacyjnym,
    • Referatem Oświaty, Spraw Społecznych i Promocji,
    • Referatem Ewidencji,
    • Środowiskowy Dom Samopomocy Społecznej,
    • odrębnie wskazanymi samodzielnymi stanowiskami pracy.
  • W przypadku nieobecności Wójta i Zastępcy Wójta funkcję kierownika Urzędu pełni Sekretarz. W takim przypadku przysługują mu uprawnienia Wójta, jako kierownika Urzędu. Powierzenie zadań, o których mowa następuje w drodze pisemnego upoważnienia Wójta.

zarzad_women.jpg

Skarbnik Ksawerów
Ewa Łuczyńska

 

e-mail: skarbnik(at)ksawerow.com

SKARBNIK GMINY odpowiada za prawidłową realizację budżetu Gminy, w tym w szczególności:

  • nadzoruje w imieniu Wójta Gminy wykonywanie gospodarki finansowej Gminy, w tym pełni nadzór nad komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie gospodarki finansowej,
  • nadzoruje, w ramach zadań realizowanych przez podległe referaty prawidłową gospodarkę mieniem Gminy oraz wykonanie budżetu Gminy,
  • realizuje obowiązki i ponosi odpowiedzialność w zakresie wynikającym z otrzymanych upoważnień oraz przepisów regulujących obowiązki głównych księgowych (skarbników),
  • w zakresie określonym w odrębnym upoważnieniu realizuje obowiązki i ponosi odpowiedzialność w związku z wykonywanymi w imieniu Wójta czynnościami organu podatkowego Gminy,
  • wykonuje czynności nadzorczo-kontrolne w zakresie realizacji dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów budżetu Gminy,
  • opracowuje projekt budżetu Gminy oraz sprawozdanie z jego wykonania,
  • zapewnia opracowanie dokumentów i aktów prawnych dotyczących budżetu Gminy oraz jego zmian, w tym wieloletniej prognozy finansowej,
  • przygotowuje analizy, sprawozdania, oceny i bieżące informacje o sytuacji finansowej Gminy,
  • opiniuje projekty uchwał Rady wywołujące skutki finansowe dla Gminy;
  • kontrasygnuje czynności prawne powodujące powstanie zobowiązań pieniężnych,
  • zapewnia i nadzoruje sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej,
  • organizuje i nadzoruje obieg dokumentów finansowych w Urzędzie,
  • dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, obowiązującymi przepisami oraz kompletność i rzetelność dokumentów odzwierciedlających te operacje,
  • nadzoruje i odpowiada za zadania wynikające z udzielonej przez Gminę pomocy publicznej,
  • dokonuje analizy możliwości uzyskiwania przez Gminę oraz gminne jednostki organizacyjne dodatkowych źródeł dochodów,
  • prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Gminy,
  • monitorowanie funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy,
  • wykonuje inne zadania powierzone przez Wójta.

Skarbnik kieruje pracą i bezpośrednio sprawuje nadzór nad:

  • Referatem Budżetowym,
  • Referatem Dochodowym,
  • głównym księgowym Urzędu.

zarzad_women.jpg

Obsługa Sekretariatu Urzędu – Mariola Kusiak

II piętro – pokój 202
tel. 42 213 80 50
fax. 42 213 80 02
e-mail: sekretariat(at)ksawerow.com