Wójt Gminy Ksawerów
Adam Topolski
e-mail: sekretariat@ksawerow.com
- Kierownikiem Urzędu i zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu jest Wójt.
- WÓJT GMINY pełni funkcję organu wykonawczego Gminy.
- Wójt kieruje pracą Urzędu na zasadzie jednoosobowego kierownictwa.
- Podejmuje decyzje majątkowe dotyczące czynności zwykłego zarządu.
- Wykonuje czynności przełożonego w stosunku do kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
- Przyjmuje mieszkańców w sprawach skarg i wniosków.
- Wójt Gminy kieruje pracą Urzędu bezpośrednio lub przy pomocy: Zastępcy Wójta, Sekretarza Gminy oraz Skarbnika Gminy, zgodnie z określonym w niniejszym Regulaminie podziałem zadań i kompetencji.
- Zastępca Wójta zastępuje Wójta, działa w zakresie spraw powierzonych przez Wójta i ponosi przed nim odpowiedzialność. Wykonując powierzone zadania zapewnia kompleksową ich realizację oraz kontroluje działalność podległych referatów i innych jednostek organizacyjnych Urzędu.
- Zastępca Wójta podejmuje czynności kierownika Urzędu w czasie nieobecności Wójta.
- Sekretarz Gminy działa w zakresie ustalonym przez Wójta, zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu, właściwe warunki jego działania, a także sprawną organizację pracy w Urzędzie.
- Skarbnik Gminy zapewnia realizację polityki finansowej Gminy.
- Kierownicy są odpowiedzialni za organizację pracy referatów.
- Powierzenie zadań, o których mowa w ust. 5 następuje w drodze pisemnego upoważnienia Wójta.
- O ile Wójt nie postanowi inaczej, do jego wyłącznej kompetencji należy:
- reprezentowanie Gminy na zewnątrz,
- składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie zarządu mieniem,
- przygotowywanie projektów i wykonywanie uchwał Rady Gminy,
- prowadzenie gospodarki finansowej Gminy,
- udzielanie upoważnień w realizacji gospodarki finansowej Skarbnikowi Gminy i innym pracownikom,
- udzielanie pełnomocnictw procesowych,
- udzielanie upoważnień pracownikom,
- pełnienie funkcji szefa obrony cywilnej Gminy i sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zadań związanych z obronnością,
- zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Gminy
- prowadzenie polityki kadrowej i płacowej,
- zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników,
- monitorowanie funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy,
- przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
- Wójt kieruje pracą i bezpośrednio sprawuje nadzór nad:
- pracą Zastępcy Wójta
- pracą Sekretarza,
- pracą Skarbnika,
- pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
- stanowiskiem ds. Kryzysowych, Obrony Cywilnej i Spraw Wojskowych,
- Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej,
- Gminnym Domem Kultury z Biblioteką,
- Gminną Jednostką Wod-Kan,
- radcami prawnymi,
- doradcami,
- innymi samodzielnymi stanowiskami pracy.
Wójt Gminy Ksawerów przyjmuje interesantów w każdy poniedziałek w godzinach 12:00 – 16:00.
Spotkanie należy umówić wcześniej osobiście lub telefonicznie w sekretariacie urzędu.
tel. 42 213 80 50
Sekretarz Gminy Ksawerów
Monika Sroczyńska
e-mail: sekretarz@ksawerow.com
Do zadań SEKRETARZA należy:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
- nadzór nad organizacją pracy Urzędu,
- prowadzenie spraw związanych ze strukturą organizacyjną Urzędu, konkursami na wolne stanowiska, służbą przygotowawczą
- opracowywanie projektów zmian regulacji wewnętrznych dotyczących organizacji pracy w Urzędzie,
- realizowanie pod kierunkiem Wójta polityki kadrowej w Urzędzie,
- nadzór nad zapewnieniem dla Urzędu warunków lokalowych, wyposażenia technicznego i biurowego,
- nadzór nad przestrzeganiem organizacji i dyscypliny pracy, załatwiania i rozstrzygania spraw organizacyjnych, szkoleniowych i osobowych pracowników,
- wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie udzielonych upoważnień,
- wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio podległych,
- dokonywanie ocen okresowych podległych pracowników,
- wykonywanie zadań wynikających z kontroli zarządczej,
- rozpatrywanie skarg i wniosków oraz kierowanie ich wg właściwości,
- nadzór pod względem formalnym poprawności przygotowania przedkładanych materiałów na sesje i posiedzenia komisji,
- koordynacja i realizacja zadań wspólnych, nałożonych na komórki organizacyjne,
- prowadzenie czynności związanych z przeprowadzeniem wyborów powszechnych, referendów, wyborów organów jednostek pomocniczych oraz wyborem ławników do sądów powszechnych,
- wykonywanie zadań wynikających z kontaktów z sołectwami Gminy oraz innych zadań powierzonych przez Wójta.
- Sekretarz kieruje pracą i bezpośrednio sprawuje nadzór nad:
- Referatem Organizacyjnym,
- Referatem Oświaty, Spraw Społecznych i Promocji,
- Referatem Ewidencji,
- Środowiskowy Dom Samopomocy Społecznej,
- odrębnie wskazanymi samodzielnymi stanowiskami pracy.
- W przypadku nieobecności Wójta i Zastępcy Wójta funkcję kierownika Urzędu pełni Sekretarz. W takim przypadku przysługują mu uprawnienia Wójta, jako kierownika Urzędu. Powierzenie zadań, o których mowa następuje w drodze pisemnego upoważnienia Wójta.
Skarbnik Ksawerów
Katarzyna Rogalewska
e-mail: skarbnik@ksawerow.com
SKARBNIK GMINY odpowiada za prawidłową realizację budżetu Gminy, w tym w szczególności:
- nadzoruje w imieniu Wójta Gminy wykonywanie gospodarki finansowej Gminy, w tym pełni nadzór nad komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie gospodarki finansowej,
- nadzoruje, w ramach zadań realizowanych przez podległe referaty prawidłową gospodarkę mieniem Gminy oraz wykonanie budżetu Gminy,
- realizuje obowiązki i ponosi odpowiedzialność w zakresie wynikającym z otrzymanych upoważnień oraz przepisów regulujących obowiązki głównych księgowych (skarbników),
- w zakresie określonym w odrębnym upoważnieniu realizuje obowiązki i ponosi odpowiedzialność w związku z wykonywanymi w imieniu Wójta czynnościami organu podatkowego Gminy,
- wykonuje czynności nadzorczo-kontrolne w zakresie realizacji dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów budżetu Gminy,
- opracowuje projekt budżetu Gminy oraz sprawozdanie z jego wykonania,
- zapewnia opracowanie dokumentów i aktów prawnych dotyczących budżetu Gminy oraz jego zmian, w tym wieloletniej prognozy finansowej,
- przygotowuje analizy, sprawozdania, oceny i bieżące informacje o sytuacji finansowej Gminy,
- opiniuje projekty uchwał Rady wywołujące skutki finansowe dla Gminy;
- kontrasygnuje czynności prawne powodujące powstanie zobowiązań pieniężnych,
- zapewnia i nadzoruje sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej,
- organizuje i nadzoruje obieg dokumentów finansowych w Urzędzie,
- dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, obowiązującymi przepisami oraz kompletność i rzetelność dokumentów odzwierciedlających te operacje,
- nadzoruje i odpowiada za zadania wynikające z udzielonej przez Gminę pomocy publicznej,
- dokonuje analizy możliwości uzyskiwania przez Gminę oraz gminne jednostki organizacyjne dodatkowych źródeł dochodów,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Gminy,
- monitorowanie funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy,
- wykonuje inne zadania powierzone przez Wójta.
Skarbnik kieruje pracą i bezpośrednio sprawuje nadzór nad:
- Referatem Budżetowym,
- Referatem Dochodowym,
- głównym księgowym Urzędu.
Obsługa Sekretariatu Urzędu
II piętro – pokój 202
tel. 42 213 80 50
fax. 42 213 80 02
e-mail: sekretariat@ksawerow.com