Do zadań Referatu Organizacyjnego należy w szczególności:
- w zakresie spraw kadrowych:
- prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników,
- prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych w godzinach pracy Urzędu,
- prowadzenie rejestru delegacji,
- prowadzenie list obecności,
- prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich,
- prowadzenie dokumentacji związanej z podnoszeniem kwalifikacji pracowników,
- prowadzenie rejestru wydawanych delegacji służbowych,
- przygotowywanie projektów umów na używanie prywatnych samochodów do celów służbowych,
- planowanie i gospodarowanie funduszem wynagrodzeń pracowników urzędu,
- prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Wójta,
- organizacja staży i praktyk,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
- kontrolowanie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy,
- prowadzenie sprawozdawczości z obszaru czasu pracy,
- w zakresie obsługi Rady Gminy:
- obsługa posiedzeń Rady Gminy,
- protokołowanie posiedzeń Rady Gminy,
- prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy,
- przekazywanie uchwał Rady do organów nadzorczych,
- prowadzenie rejestru wniosków i opinii komisji, rejestru interpelacji i wniosków radnych, wniosków mieszkańców złożonych za pośrednictwem radnych oraz kontrolowanie terminowości udzielanych odpowiedzi,
- prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem przez Przewodniczącego Rady oświadczeń majątkowych.
- w zakresie spraw administracyjnych:
- prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania Urzędu, w tym planowanie i prowadzenie drobnych remontów oraz konserwacji pomieszczeń i wyposażenia biurowego,
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym Urzędu,
- utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu,
- prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu;
- w zakresie spraw organizacyjnych:
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Urzędu,
- współuczestniczenie w opracowywaniu aktów wewnętrznych regulujących zasady i tryb postępowania w różnych obszarach funkcjonowania Urzędu,
- inicjowanie działań organizacyjnych usprawniających formy i metody funkcjonowania Urzędu,
- planowanie inwestycji w zakresie niezbędnym do funkcjonowania Urzędu oraz zgłaszanie tych potrzeb do właściwej komórki inwestycyjnej Gminy,
- prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta,
- prowadzenie i obsługa sekretariatu Urzędu, w tym:
- obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
- wysyłanie i przyjmowanie korespondencji,
- obsługa przyjęć interesantów,
- organizacja i zapewnienie obsługi narad i spotkań z kierownictwem Urzędu,
-
- koordynacja udostępniania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej,
- prowadzenie zaopatrzenia w materiały biurowe,
- prowadzenie archiwum Urzędu.