herb gminy ksawerow.png
GMINA KSAWERÓW
ZOBACZ | ZAMIESZKAJ | ZAINWESTUJ

REFERAT BUDŻETOWY

Do zadań Referatu Budżetowego należy w szczególności:

  1. przygotowywanie projektu budżetu Gminy oraz jego zmian;
  2. sporządzanie analiz i prognoz dotyczących budżetu Gminy oraz zbiorczych sprawozdań z jego wykonania;
  3. opracowywanie wieloletniej prognozy finansowej;
  4. nadzór nad wykonywaniem budżetu Gminy oraz zachowaniem równowagi budżetowej i przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych;
  5. opiniowanie albo udział w opracowywaniu projektów aktów prawnych powodujących skutki finansowe dla budżetu Gminy;
  6. ewidencja i windykacja należności, w tym w szczególności:
    • wieczystego użytkowania,
    • zamiany wieczystego użytkowania na własność,
    • dzierżawy nieruchomości lub ich części stanowiących mienie komunalne,
    • należności z tytułu sprzedaży nieruchomości,
    • opłat adiacenckich,
    • opłat związanych z zarządzaniem drogami,
    • opłaty eksploatacyjnej,
    • zajęcia pasa drogowego,
    • renty planistycznej,
    • wpływów różnych;
  7. prowadzenie ewidencji podatku od towarów i usług (VAT), rozliczanie wspólnego VAT-u oraz sporządzanie zbiorczej deklaracji;
  8. nadzorowanie prawidłowego opracowywania i zatwierdzania planów finansowych gminnych jednostek organizacyjnych;
  9. nadzór nad gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego przebiegu wykonania budżetu;
  10. monitorowanie terminów i sposobu realizacji zaleceń kontroli zewnętrznych w zakresie spraw dotyczących gospodarki finansowej;
  11. planowanie i prowadzenie kontroli w Urzędzie, gminnych jednostkach organizacyjnych oraz w innych podmiotach, które wydatkują środki publiczne przekazane z budżetu Gminy;
  12. prowadzenie rachunkowości budżetu Gminy tj. dochodów i przychodów oraz wydatków i rozchodów, w tym środków z funduszy pomocowych;
  13. prowadzenie rachunkowości wydatków budżetowych;
  14. obsługa finansowo-księgowa programów współfinansowanych ze środków Funduszy Europejskich;
  15. prowadzenie obsługi rachunków bankowych dla poszczególnych funduszy, prowadzenie ewidencji finansowo–księgowej wydatków i dochodów w zakresie realizacji programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, przygotowywanie dokumentów księgowych niezbędnych do rozliczania środków finansowych w zakresie poszczególnych funduszy;
  16. prowadzenie ewidencji i rozliczeń dochodu państwa;
  17. prowadzenie obsługi księgowej, obsługi gotówkowej i bezgotówkowej Urzędu Gminy;
  18. prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej środków trwałych, pozostałych środków trwałych Urzędu oraz wartości niematerialnych i prawnych Urzędu Gminnego oraz rozliczanie inwentaryzacji. Dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
  19. organizowanie obiegu dokumentów finansowo - księgowych w Urzędzie Gminy;
  20. prowadzenie rejestrów: umów oraz wpływających faktur i rachunków;
  21. ewidencjonowanie należności Gminy objętych orzeczeniami sądowymi i ich windykacja bezpośrednio od dłużników lub poprzez organy egzekucyjne;
  22. prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowanie i wydawanie druków (druki inwentaryzacyjne);
  23. dekretowanie i sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym;
  24. sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym rozliczeń dotacji przekazywanych z budżetu Gminy;
  25. analiza sprawozdań o dochodach pobranych przez urzędy skarbowe na rzecz Gminy;
  26. opracowywanie informacji z realizacji dochodów, przychodów oraz wydatków i rozchodów niezbędnych do sporządzenia sprawozdań z wykonania budżetu gminy;
  27. naliczanie i wypłata: wynagrodzeń pracowniczych, diet radnym oraz uprawnionym przedstawicielom samorządów miejskich i wiejskich.
  28. naliczanie wynagrodzeń i należności z tytułów innych niż umowa o pracę;
  29. naliczanie wynagrodzeń i prowadzenie dokumentacji niezbędnej do ustalenia wynagrodzeń dla osób niebędących pracownikami;
  30. wykonywanie obowiązków należących do płatnika ZUS i płatnika podatku dochodowego;
  31. wydawanie zaświadczeń potwierdzających wysokość wynagrodzenia pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy;
  32. wydawanie zaświadczeń do ustalenia kapitału początkowego pracowników z okresu zatrudnienia w Urzędzie oraz pracowników zwolnionych;
  33. obsługa i ewidencja księgowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;
  34. ewidencja finansowo-księgowa przychodów i rozchodów w zakresie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
  35. sporządzanie sprawozdań finansowych Urzędu jako jednostki budżetowej;
  36. sporządzanie sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie prowadzonych zadań;
  37. sporządzanie w przewidzianym terminie i zakresie sprawozdań dla Ministra Skarbu w sprawie przekształceń i prywatyzacji mienia komunalnego;
  38. sporządzanie informacji o zdarzeniach mających wpływ na ustalenie zobowiązań podatkowych innych osób;
  39. przygotowywanie informacji o stanie mienia komunalnego we współpracy z wydziałami Urzędu gospodarującymi poszczególnymi składnikami mienia;
  40. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, izbą i urzędami skarbowymi, KRUS, urzędami kontroli skarbowej;
  41. inicjowanie działań w zakresie uzyskiwania przez Gminę dodatkowych źródeł finansowania;
  42. prowadzenie ewidencji sprzedaży czynności opodatkowanych podatkiem VAT, rozliczanie podatku, sporządzanie deklaracji;
  43. prowadzenie i rozliczanie funduszy sołeckich;