herb gminy ksawerow.png
GMINA KSAWERÓW
ZOBACZ | ZAMIESZKAJ | ZAINWESTUJ

REFERAT ORGANIZACYJNY

Do zadań Referatu Organizacyjnego należy w szczególności:

  1. w zakresie spraw kadrowych:
    • prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników,
    • prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych w godzinach pracy Urzędu,
    • prowadzenie rejestru delegacji,
    • prowadzenie list obecności,
    • prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich,
    • prowadzenie dokumentacji związanej z podnoszeniem kwalifikacji pracowników,
    • prowadzenie rejestru wydawanych delegacji służbowych,
    • przygotowywanie projektów umów na używanie prywatnych samochodów do celów służbowych,
    • planowanie i gospodarowanie funduszem wynagrodzeń pracowników urzędu,
    • prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Wójta,
    • organizacja staży i praktyk,
    • prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
    • kontrolowanie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy,
    • prowadzenie sprawozdawczości z obszaru czasu pracy,
  2. w zakresie obsługi Rady Gminy:
    • obsługa posiedzeń Rady Gminy,
    • protokołowanie posiedzeń Rady Gminy,
    • prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy,
    • przekazywanie uchwał Rady do organów nadzorczych,
    • prowadzenie rejestru wniosków i opinii komisji, rejestru interpelacji i wniosków radnych, wniosków mieszkańców złożonych za pośrednictwem radnych oraz kontrolowanie terminowości udzielanych odpowiedzi,
    • prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem przez Przewodniczącego Rady oświadczeń majątkowych.
  3. w zakresie spraw administracyjnych:
    • prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania Urzędu, w tym planowanie i prowadzenie drobnych remontów oraz konserwacji pomieszczeń i wyposażenia biurowego,
    • prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym Urzędu,
    • utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu,
    • prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu;
  4. w zakresie spraw organizacyjnych:
    • zapewnienie obsługi organizacyjnej Urzędu,
    • współuczestniczenie w opracowywaniu aktów wewnętrznych regulujących zasady i tryb postępowania w różnych obszarach funkcjonowania Urzędu,
    • inicjowanie działań organizacyjnych usprawniających formy i metody funkcjonowania Urzędu,
    • planowanie inwestycji w zakresie niezbędnym do funkcjonowania Urzędu oraz zgłaszanie tych potrzeb do właściwej komórki inwestycyjnej Gminy,
    • prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta,
    • prowadzenie i obsługa sekretariatu Urzędu, w tym:
      • obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
      • wysyłanie i przyjmowanie korespondencji,
      • obsługa przyjęć interesantów,
      • organizacja i zapewnienie obsługi narad i spotkań z kierownictwem Urzędu,
    • koordynacja udostępniania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej,
    • prowadzenie zaopatrzenia w materiały biurowe,
    • prowadzenie archiwum Urzędu.